受理：
程　　序：
　　申办人需提交如下申办材料：
　　1．自动进口许可证申请表（商务部统一格式） （点击下载）
　　2．批准证书（复印件）
　　3．营业执照（复印件）
　　4．验资报告（复印件）
　　5．货物进口合同
　　6．根据有关管理办法要求提供的其他资料（需要时另通知）
　　7．授权书（委托授权签署文件和代办手续的，应当出具相应法定授权委托手续）
　　以上未注明复印件的均应提交正本。
　　附：填表须知　
　　1．网上填报申请表，（登录http://eservice.beijing.gov.cn网站，企业先注册登录，选择北京市商务局界面，填报中华人民共和国自动进口许可证申请表） 本申请表第 4、5、8、10、12、13、26项可不填，其余各项均需申领许可证单位填写；
　　2．填写好的许可证申请表保存提交，及时查看反馈信息，待网上有了“告知通知”后，打印出申请表，需加盖申请单位行政公章，一般在“第一项”处盖章，到市商务委外贸运行处窗口领取中华人民共和国自动进口许可证；
　　3．申请表格中的主要项目说明如下：
　　第1项“申请单位、地址、电话、邮政编码、经办人”按企业实际信息填写，“代码”为外商投资企业批准证书中13位进出口企业代码；
　　第2项“进口商”为申请单位名称，“代码”为进出口企业代码（见批准证书）。
　　第3项“进口用户”同第2项 。
　　第6项“贸易方式”指合资企业进口或合作企业进口或外资企业进口。
　　第7项“外汇来源”指自有资金或银行购汇。
　　第9项“贸易国”指出口商所在地的国别（地区）名称
　　第11项“原产地国（地区）”指商品进行实质性加工的国别（地区）。
　　第14项“预计到港时间”指货物到达进口港口的时间
　　第15项“报关口岸”填写进口货物到达我国规定开放的口岸。
　　第16项“商品用途”指生产自用或生产内销用 。
　　第17项“商品名称”及“商品编码”每份许可证只准填写同一种商品名称和编码（一律按商务部颁布的统一进口商品名称及编码填写），“商品状态”可不填。
　　第18项“规格、型号”可不填。
　　第19项“单位”按如下计量单位填写：台、套、辆、条、公升、公斤、平方米、米。
　　第20项“数量”按规定计量单位折算，最小数量单位是0.1。最大位数为九位阿拉伯数字。
　　第21项“单价（币别）”填写订货时将要采用的货币。
　　第22—25项按实际情况填写。
　　依据《外商投资企业货物自动进口许可管理实施细则》。
　　标准：申办材料齐全、规范、有效。
　　本岗位责任人：外贸运行处受理人员。
　　岗位职责及权限：
　　按标准查验申办材料。
　　对申办材料符合规定条件和标准的，必须即时受理，进行收文登记后转入审核程序。
　　对申办材料不符合规定条件和标准的，不予受理，但必须经上一级备案同意，并将需要补齐补正材料的全部内容、要求及申办人的相关权利、投诉渠道以书面形式一次性告知申办人。
　　时限：2个工作日。

审核：
程　　序：
　　标准：申办人提交的申办材料齐全、规范、有效；申请进口的商品为本企业经营范围内自产自销所需；申请额度须在货物进口合同规定的数额之内，且应与企业生产进度相匹配。
　　（依据同上。）
　　本岗位责任人：外贸运行处审核人员。
　　岗位职责及权限：
　　按照审核标准进行审核。
　　对符合审核标准的，必须提出同意批准的审核意见，拟制审核文书后，连同申办材料转审定人员。
　　对所报材料及文件内容存在问题需修改补充完善的，提出修改意见报审定人员审核后，以书面形式一次性告知申报单位；待收到符合标准的全部文件后重新审核，拟制审核文书后，连同申办材料转审定人员。
　　对不符合审核标准的，终结审核，但必须签署本项申请不予批准的意见及理由后转审定人员。
　　时限：2个工作日。
 
审定：
　　标准：同审核标准。
　　本岗位责任人：外贸运行处主管处长
　　岗位职责及权限：
　　按审定标准对审核意见进行审定。
　　同意审核意见的，在审核文书上填写审定意见，退受理人员。
　　不同意审核意见的，应与审核人员沟通情况、交换意见后，提出审定意见及理由，填写在审核文书上，按原渠道退受理人员。
　　时限：2个工作日。
 
告知：
程　　序：
　　本岗位责任人：外贸运行处受理人员。
　　工作标准：
　　1．及时准确告知申办人办事结果；
　　2．制发的文书完整、准确、有效；
　　3．留存归档的审批文书材料齐全、规范。
　　岗位职责及权限：
　　按照工作标准进行告知，制发《自动进口许可证》并归档。
　　对审定通过的，制作有关证书，并告知申办人。条件具备时应通过计算机网络等形式公示办事结果。
　　对未经审定通过的，必须将理由及申办人的相关权利、投诉渠道以书面形式一次性告知申办人，并将申办材料退申办人。
　　审批工作结束后，将审批过程中形成的文书材料按要求归档。
　　时限：2个工作日。